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ECCS2016 への移行に伴うメールシステムの利用に関する注意事項

広報

(2016年8月追記) ECCS2012 メールシステムからの移行に関連して，一部の内容を修正しました．

• 8月2日に2015年度から在籍していた学生のメールアカウントについて @mail.ecc.u-tokyo.ac.jp 宛のメールボックス等 (ECCS2012 のメールシステム上の全データ) を削除しました．以後半年間は@mail.ecc.u-tokyo.ac.jp 宛のメールをECCSクラウドメール宛に転送しています．
• 8月18日のメールシステム移行作業のため，教職員の方は一時的にメールシステムを利用できません．詳しくは広報「ECCS2016メールシステム移行 (ecc.u-tokyo.ac.jp)」をご覧ください．

(2016年2月23日11時追記) 当初予定していた一部の作業が遅れています． 事務システム共通アカウントをお持ちの教職員のうち，2015年12月1日以降にパスワードを変更した方は，本日2/23(火)13:30頃以降 ECCS のパスワードが事務システム共通アカウントのパスワードになる予定です．

利用者の皆様にはご迷惑とご心配をお掛けして申し訳有りません．

ECCS2016 の端末等のシステムは 2016年3月より運用を開始します．一方，メールシステムの更新は2016年8月中を予定しており，それまで ECCS2012 のメールシステムを引き続き運用します．

但し，2016年2月中にもメールシステムの利用に影響する作業があります．また，2016年度(平成28年度)以降のメールシステムの利用について，教職員と学生とで状況が異なる点もあります．少々長くなりますが，以下を十分お読み下さい．

教職員・学生共通

• ECCS2012 のメールアドレス (ユーザ名@mail.ecc.u-tokyo.ac.jp) や ECCS2012 のメールシステム利用時のユーザ名は2016年3月以降も変更されません．
• 但し学生が ECCS2012 のメールシステムを利用できるのは2016年8月までです． 8月2日に2015年度から在籍していた学生のメールアカウントについて @mail.ecc.u-tokyo.ac.jp 宛のメールボックス等 (ECCS2012 のメールシステム上の全データ) を削除しました．
• 2016年2月23日(火)10時に ECCS2012 メールシステムのユーザ認証に用いるサーバの切替等の作業を行います．作業中1時間程度メールサーバに繋がり難い時間があります．ご了承下さい．なお，作業中に外部から届くメールへの影響はありません．
• 2月26日午前11時頃よりネットワーク切替作業のため，一時的にメールシステム等に繋がり難くなります．
• 広報「【メール】2/26 ネットワーク切替作業によるメールシステム等の一時的なサービス停止について」をご覧ください．
• 2016年4月1日よりECCSクラウドメールのサービスを開始します．ECCS のアカウントをお持ちの学生及び教職員が利用可能です．ECCSクラウドメールについては 広報: ECCSクラウドメールサービスのご案内 (ecc.u-tokyo.ac.jp) もお読み下さい．
• ECCSクラウドメールのメールアドレスは，xxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp で，xxx の文字列はユーザが選択可能です．

教職員で事務システム共通アカウントをお持ちの方

• 広報「ECCS教職員アカウントの UTokyo Account (東京大学アカウント) への統合 (ecc.u-tokyo.ac.jp)」でお伝えしているように，ECCS2016 より UTokyo Account (東京大学アカウント)に ECCS アカウントが統合されます．しかし，メールシステム利用時のユーザ名は，ECCS2012の教職員アカウントのユーザ名です．

• 切替作業後のパスワードは以下の通りです．
• (1) 2015年12月以降に東京大学事務システム共通アカウントのパスワードを変更している場合
  
=> 事務システム共通アカウントのパスワードで利用可能です．
• (2) 東京大学事務システム共通アカウントのパスワードを変更していない場合
  
=> ECCS2012 のパスワードでそのまま利用可能です．
但し，事務システム共通アカウントのパスワードを変更した時点で，今後 ECCSのパスワードは事務システム共通アカウントのパスワードと同じものになります．
• なお，2016年1月25日より東京大学事務システム共通アカウントのパスワードポリシーへの切替を行っています．詳しくは東大ポータル: 事務システム共通アカウントパスワード更新のお願い/Change password of common administrative system account (ut-portal.u-tokyo.ac.jp) (学内からのみアクセス可) をご参照下さい．
• 2016年8月に予定している ECCS2016 メールシステムへの切替時に，メールボックスや各種の基本的な設定をセンターが移行します．=>

教職員で事務システム共通アカウントをお持ちでない方

• ユーザ名やパスワードは ECCS2012 と同じものが引き継がれます．
• 2016年8月に予定している ECCS2016 メールシステムへの切替時に，メールボックスや各種の基本的な設定をセンターが移行します．

学生

• ECCS2012 のメールアドレス (共通ID@mail.ecc.u-tokyo.ac.jp) は ECCS2016 メールシステムへの切替 (2016年8月予定) まで利用可能です． 2015年度から在籍していた学生のメールアカウントについて @mail.ecc.u-tokyo.ac.jp 宛のメールボックス等 (ECCS2012 のメールシステム上の全データ) を削除しました．
• 2016年4月以降はなるべくECCSクラウドメールをお使い下さい．
• 2016年8月に予定している ECCS2016 メールシステムへの切替までに，各自でメールボックス等のデータをECCS クラウドメール等へ移行して下さい．センターはデータの移行を行いません．
• 8月2日以降半年間は@mail.ecc.u-tokyo.ac.jp 宛のメールをECCSクラウドメール宛に転送しています．