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【ECCSクラウドメール】Google グループの利用について
FAQ: よくある質問
更新: 2021年06月11日
作成: 2016年09月15日
Google グループの利用
ECCS クラウドメールのアカウントでは，以下の Google グループを利用可能です．
- 一般の Google グループ
- ECCS クラウドメール利用者向けの Google グループ
ECCS クラウドメール利用者向けのグループに，ECCS クラウドメール利用者以外を参加させることも可能です．
一般の Google グループとECCS クラウドメール利用者向けの Google グループとの違い
一般の Google グループと ECCS クラウドメール利用者向けの Google グループについて，グループとしての基本的な機能に違いはありません．例えば，1つのメールアドレスでグループのメンバー全員にメールを送信する「メーリングリスト (ML)」としての機能などが利用できます．
基本的な機能の使い方については，Google 社が提供するヘルプ (Google Groups Help Center) でご確認下さい．なお，Google 社のヘルプにおいては，ECCS クラウドメール利用者向けなど特定の組織用のグループを「組織の Google グループ」と呼んで区別しています．
以下に，一般の Google グループと ECCS クラウドメール利用者向けの Google グループの主な違いを示します．
一般の Google グループ
- Google 社が Google アカウントを持つ利用者に対して提供する一般的なサービス
- グループのメールアドレスのドメイン名: @googlegroups.com
- グループの管理: 任意のユーザ
- 情報基盤センター(東京大学)は作成された各グループの運用に一切関知しませんし，システム上関知できません．
ECCS クラウドメール利用者向けの Google グループ
- Google 社が Google Workspace for Education の利用組織に対して提供するサービスを，情報基盤センターが ECCS クラウドメールの利用者向けに一部の設定を変更して提供
- グループのメールアドレスのドメイン名: @g.ecc.u-tokyo.ac.jp
- グループのメールアドレスのローカルパート (@より前の部分): -group が自動的に付加されます
- グループの管理: 通常は ECCS クラウドメールのユーザ
- グループの管理者が，ECCS クラウドメールのアカウントを持たない外部のユーザを「オーナー」や「マネージャー」に設定可能ですが，どうしても必要な場合のみにしてください．
- 情報基盤センター(東京大学)は作成された各グループの運用に原則として関知しません．
- 但し利用状況によっては，情報基盤センターが設定を変更する場合が有ります．
- また，法律上の問題や情報倫理上の問題が見付かった場合には，グループを削除することが有ります．
- グループの設定: 「組織」つまり ECCS クラウドメールの利用者に限定することができます．
- 例えば，グループ作成時の「プライバシー設定」において，「グループを検索できるユーザー」を「組織全体」と選択すると，ECCS クラウドメールのアカウントを持たない人は，Google グループの画面で当該グループを検索できません．
- グループ作成後も「グループ設定」で各種の設定を変更可能です．
- 設定を変更したいグループに入り，左上の3本ラインをクリックすると，メニューが開きます．
- メニューの一番下にある「グループ設定」をクリックしてください．
利用上の注意
ECCS クラウドメール利用者向けの Google グループにおいて，グループ設定でユーザを限定する項目は，グループのメンバー向けの機能であれば「グループメンバー」，管理的な機能であれば「グループのオーナー」或いは「グループのマネージャー」にしておけば良いでしょう．
例えば，問い合わせ対応用のグループのためにグループメンバー以外の投稿が必要といった場合であっても，「組織全体」や「ウェブ上のすべてのユーザー」に変更するのは「投稿できるユーザー」のみにするなど，必要最小限に留めて下さい．
- 「投稿できるユーザー」を「組織全体」にする場合
- 「投稿できるユーザー」を「ウェブ上のすべてのユーザー」にする場合
誤った設定によって，関係者以外が内部情報にアクセス可能とすることの無いよう，くれぐれもご注意下さい．
Google 社によって，Google グループの設定方法が予告無く変更されることがあります．最新の情報については，Google 社が提供するヘルプ (Google Groups Help Center) をご覧ください．
参考情報
